16 сентября 2022
Прокуратура Рязанской области проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации – главный специалист прокуратуры Октябрьского района г. Рязани Рязанской области.
Требования к уровню профессионального образования: высшее образование (бакалавриат или специалитет) по направлению подготовки (специальности) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.
Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста:
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим умениям главного специалиста:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
Требования к управленческим умениям главного специалиста:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения вышестоящего руководства.
Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:
централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
Квалификационные требования к функциональным умениям:
прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
Главный специалист обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Рязанской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей;
осуществлять профессиональное развитие, в том числе путем дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию, в течение всего периода прохождения гражданской службы.
Кроме того, он обязан:
вести делопроизводство в прокуратуре в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450;
осуществлять регистрацию, учет и движение документов по прокуратуре;
осуществлять обработку документов и материалов, производить регистрацию входящих и исходящих документов в информационной системе АИК «Надзор-WEB»;
принимать входящую и исходящую корреспонденцию для рассылки, проверять наличие приложений;
контролировать соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450;
осуществлять регистрацию заявлений и сообщений граждан о преступлениях;
осуществлять работу по регистрации и хранению документов с пометкой «для служебного пользования»;
вести табель учета рабочего времени;
составлять авансовые отчеты по подотчетным суммам;
осуществлять учет по движению имущества прокуратуры;
формировать и подшивать надзорные производства и дела;
оформлять архивные материалы постоянного и временного сроков хранения;
обеспечивать систематизацию, хранение и учет документов и дел архива прокуратуры;
вести книги учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450;
отбирать и готовить для сдачи в архив документы временного срока хранения;
осуществлять работу по отбору на уничтожение дел с временным сроком хранения;
принимать участие по внедрению прогрессивных методов работы с документами;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов, передавать документы посредством факсимильной связи;
осуществлять копировально-множительные работы в прокуратуре;
отправлять документы адресатам почтовой связью и нарочным;
принимать участие в проведении учебных занятий по изучению Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации с работниками прокуратур;
совершенствовать формы и методы работы с документами, в том числе с применением компьютерных технологий;
выполнять по указанию непосредственного руководителя другие делопроизводственные функции.
Права главного специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Рязанской области, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.
Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: число зарегистрированной корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), число рассмотренных и исполненных служебных документов по вопросам общего и архивного делопроизводства, число обработанных дел постоянного, долговременного срока хранения, число уничтоженных документов, дел и производств, не подлежащих хранению.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, исполнения поручений; надлежащие организация и планирование работы, своевременность и качество ее выполнения, умение рационально использовать рабочее время и расставлять приоритеты, четкость организации делопроизводственного обеспечения и контроля исполнения; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.
Условия прохождения гражданской службы.
Для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу - с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут.
Гражданским служащим в течение служебного дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 45 минут в период с 13 часов 00 минут до 13 часов 45 минут, который в служебное время не включается.
Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность служебного дня сокращается на один час.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Для гражданских служащих, замещающих должности главных специалистов, устанавливается ненормированный служебный день.
Для участия в конкурсе в кадровую службу прокуратуры Рязанской области граждане представляют следующие документы:
а) личное заявление (приложение № 1 к приказу Генерального прокурора Российской Федерации от 12.04.2021 № 186);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3,5 x 4,5 см (цветные, на матовой тонкой фотобумаге (анфас, в гражданской одежде, без головного убора и светлого угла));
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н.
Начало приема документов для участия в конкурсе 16.09.2022 в 09 ч. 00 м., окончание 06.10.2022 в 18 ч. 00 м.
Место приема документов: кадровая служба прокуратуры Рязанской области (г. Рязань, ул. Введенская, д. 81).
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса: не более 30 календарных дней после дня окончания приема документов.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и соответствия квалификационным требованиям претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы.
Конкурсные процедуры (тестирование и индивидуальное собеседование) будут проходить по адресу г. Рязань, ул. Введенская, д. 81.
Претендент имеет право для самостоятельной оценки своего профессионального уровня пройти вне рамок конкурса предварительный квалификационный тест, размещенный в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации.
Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса будет сообщено в 7-дневный срок со дня его завершения.
Конкурсная комиссия находится по адресу:
390023, г. Рязань, ул. Введенская, д. 81. Тел.: 200-616.
Версия для печати