26 апреля 2019
Нередки случаи, когда работникам при увольнении документы выдают несвоевременно. Ответственные должностные лица организаций и предприятий мотивируют отказ в выдаче трудовой книжки её нахождением в центральном офисе компании, отсутствием инвентаризационной ведомости, иными причинами.
Однако в случае невыдачи работку трудовой книжки при увольнении работодатели рискуют понести материальную и административную ответственность.
Законом установлено, что в день увольнения работодатель обязан выдать работнику документы и невыплаченную часть заработной платы (ст.84.1 и 140 ТК РФ). По письменному заявлению работника он также должен выдать копии документов по работе и приказа об увольнении.
При получении книжки работник расписывается в журнале учёта у ответственного исполнителя отдела кадров и в личной карточке.
Причина увольнения, как и другие записи в трудовой книжке, указывается в чётком соответствии с действующим законодательством.
При невозможности вручить трудовую книжку работнику из-за его отсутствия или несогласия, работодатель фиксирует эту информацию в форме акта или указывает в личной карточке.
Встречаются ситуации, когда работодатель не выдал работнику трудовую книжку своевременно по причинам: отсутствие увольняемого на рабочем месте; предоставление увольняемым документально оформленного отказа от получения документа; отправлено заказное письмо с уведомлением увольняемому явиться в отдел кадров для получения документов или дать согласие на отправку их почтой.
В этих ситуациях ответственность работодателя не наступает, поскольку обстоятельства, в связи с которыми он не смог выдать трудовую книжку, от него не зависели.
В случае непредоставления работником разрешения на пересылку трудовой книжки или длительного отсутствия уволенного, документ передается на хранение в архив организации. Он находится там до момента выдачи или в течение 75 лет.
Подготовлено Сасовской межрайонной прокуратурой