24 марта 2020
В частности, приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 с 18 февраля 2020 г., принятым с учетом требований ч.3 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", введен в действие новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Так, график отпусков теперь должен храниться три года вместо одного.
Для должностных инструкций новым Перечнем установлен срок хранения 50/75 лет (в зависимости от того, закончены они делопроизводством соответственно до или после 1 января 2003 года), в то время как раньше они подлежали постоянному хранению (кроме индивидуальных инструкций, хранившихся 75 лет).
Срок хранения счетов-фактур увеличился с четырех лет до пяти.
Договоры аренды недвижимого имущества и документы к ним (акты приема-передачи и др.), согласно новому Перечню, должны храниться 10 лет, движимого - 5 лет. Для выданных руководителем доверенностей на представление интересов организации и для сведений об отзыве выданных доверенностей установлен срок хранения 5 лет (после истечения срока действия доверенности или ее отзыва). Ранее такие доверенности, как и договоры аренды, подлежали хранению "постоянно".
Согласие на обработку персональных данных теперь должно храниться 3 года после истечения срока его действия или его отзыва (вместо прежних общих 75 лет).
Подготовлено прокуратурой Старожиловского
района по материалам СПС КонсультантПлюс