27 марта 2019
При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой. Данные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и лицам, работающим по совместительству.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, положением о служебных командировках).
К числу расходов, возмещаемых в случае направления работника в командировку, относятся:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Помимо данных расходов у работника могут возникнуть и иные расходы, например:
- на оплату услуг связи;
- получение заграничного паспорта;
- получение визы.
Данные расходы возмещаются работнику только в том случае, если они производились с разрешения или ведома работодателя
.
Работник должен подтвердить расходы, произведенные им в связи с командировкой, соответствующими документами.
Некоторых работников работодатель может направить в служебную командировку только при наличии их письменного согласия.
К таким категориям работников относятся :
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;- матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Если работник, которого можно направить в командировку только при условии его письменного согласия, откажется от поездки, работодатель не вправе будет командировать его принудительно. Иначе это может быть расценено как непредоставление предусмотренных трудовым законодательством гарантий, за что возможно привлечение к административной ответственности.
Подготовлено управлением по надзору за соблюдением
федерального законодательства прокуратуры области